Présentation de la fonctionnalité
Avec la GED (Gestion Électronique de Documents) dans Sidely, vous pouvez :
Créer des fichiers organisés par thème (enseigne, promo, catégorie produit…).
Y ajouter tous types de documents : PDF, images, PowerPoint, Excel, etc.
Et les ouvrir facilement depuis l’application mobile ou la version web.
Cette centralisation garantit que les équipes terrain disposent toujours de la bonne version, au bon moment, sans avoir à chercher dans des outils externes.
Pourquoi c’est utile ?
Un seul espace pour tous vos documents commerciaux et marketing.
Accès instantané sur le terrain, en visite ou en rayon.
Structure claire et personnalisée, adaptée à vos besoins.
Partage fluide entre le siège et les équipes terrain.
Étapes guidées
Étape 1 : Accéder à la GED
Depuis le Web cliquez sur [GED].
Vous arrivez sur votre bibliothèque de fichiers.
Étape 2 : Créer un fichier
Accessible aux profils disposant des droits (admin, marketing, manager)
Cliquez sur [+] avec l'icone de dossier.
Donnez-lui un nom explicite (ex. : "Matériel promo Avril", "Fiches produits Bio", "Campagne été Enseigne X").
Étape 3 : Ajouter des documents dans un fichier
Ouvrez le fichier que vous venez de créer.
Cliquez sur [+] avec l'icone de fichier.
Importez n’importe quel type de fichier (PDF, .docx, .xlsx, .jpg, etc.).
Répétez l’opération pour centraliser tous les supports nécessaires dans ce fichier.
Étape 4 : Consulter un fichier sur le terrain
Ouvrez l’app Sidely mobile.
Allez dans l’onglet [Documents].
Accédez au fichier souhaité, ouvrez les documents directement depuis votre téléphone, sans téléchargement ni outil externe.
📱 Fonctionne aussi bien sur Android que sur iOS, pour une consultation rapide pendant une visite.
Exemple d’utilisation terrain
👤 Claire, responsable marketing enseigne, crée un fichier “Lancement Nouveaux Produits Bio”
Elle y ajoute :
Les argumentaires par gamme
Le planogramme recommandé
Le brief promo pour les commerciaux
Les équipes terrain peuvent consulter ce fichier à tout moment, sur mobile, pendant leurs rendez-vous.
Résultat : zéro friction, des supports à jour et une exécution plus fluide sur le terrain.
Pourquoi cette méthode est-elle efficace ?
Centralisation totale : tout est au même endroit, organisé par fichier.
Accessibilité 100 % mobile : en rayon, en déplacement, en visite.
Meilleur alignement siège-terrain : les bons documents, au bon moment.
Réduction des erreurs : plus de version obsolète, plus de recherche dans Drive ou mails.
FAQ
Qui peut créer des fichiers dans la GED ?
Tous les profils disposant des droits.
Peut-on ajouter plusieurs documents dans un même fichier ?
Oui, autant que nécessaire, quel que soit le type de document.
Les fichiers sont-ils consultables sur mobile ?
Oui, vous pouvez ouvrir les fichiers et leurs documents directement depuis l'app mobile.
Les documents sont-ils disponibles hors ligne ?
Ils sont accessibles en ligne, mais certains peuvent rester en cache si déjà ouverts.
Mots-clés
documents, GED, fichier, mobile, web, support, argumentaire, planogramme, partage, terrain