Présentation de la fonctionnalité
Grâce à la GED (gestion documentaire) mobile de Sidely, vous pouvez :
Accéder à tous vos fichiers (fiches produits, argumentaires, planogrammes…) depuis votre smartphone.
Ouvrir tous types de documents (PDF, Excel, images, Word, etc.).
Et retrouver ces documents directement depuis une fiche client, une visite ou un magasin.
Plus besoin de Drive, de mails ou de liens externes : tout est centralisé et accessible en 2 clics, même en rayon.
Pourquoi c’est utile ?
Vous êtes toujours prêt(e) en rendez-vous, avec les bons supports à portée de main.
Vous gagnez du temps en évitant les recherches dans d’autres outils.
Vous améliorez l’exécution terrain avec des documents toujours à jour.
Étapes guidées
Étape 1 : Ouvrir la GED sur mobile
Lancez l’app Sidely sur votre téléphone.
Cliquez sur l’onglet [Documents] dans le menu principal.
Vous accédez à la liste des fichiers disponibles.
Étape 2 : Explorer un fichier
Appuyez sur le fichier souhaité (ex. : “Lancement gamme Bio”, “Supports promo avril”...).
Vous voyez la liste des documents qu’il contient.
✅ Tous les types de fichiers sont affichés : .pdf, .docx, .xlsx, .png, etc.
Étape 3 : Ouvrir un document
Appuyez sur un document.
Il s’ouvre directement dans l’app Sidely, sans téléchargement externe.
Vous pouvez le montrer au client, au chef de rayon ou le relire rapidement pendant une visite.
Astuce terrain
👤 Sonia, commerciale GMS, arrive en magasin pour une mise en avant.
Depuis la fiche du magasin, elle retrouve le fichier “Campagne BBQ – Équipe terrain” contenant :
Le planogramme
Le visuel de l’opération
Le brief promo
Elle montre les supports en rayon, échange avec le chef de rayon, et valide l’implantation : tout est dans l’app, rien à chercher ailleurs.
Pourquoi cette méthode est-elle efficace ?
Ultra accessible : en quelques clics, sur le terrain.
Zéro friction : tous les documents sont centralisés et bien organisés.
Toujours à jour : les supports sont gérés par le siège, pas de mauvaises versions.
Optimisé pour la mobilité : lecture fluide sur petit écran, sans perte de temps.
FAQ
Puis-je accéder aux documents sans connexion Internet ?
Les documents doivent être ouverts au moins une fois pour rester disponibles temporairement hors ligne.
Quels types de documents sont consultables ?
Tous types :.pdf,.jpg,.png,.xlsx,.docx…
Est-ce que je peux rechercher un fichier par mot-clé ?
Oui, la barre de recherche vous permet de retrouver rapidement un fichier ou un document précis.
Est-ce que je peux ajouter un document depuis mon mobile ?
Non, l’ajout de documents se fait uniquement depuis la version web, par les profils autorisés.
Puis-je retrouver un fichier depuis une visite ou un point de vente ?
Oui, les fichiers peuvent être liés à une fiche magasin, enseigne ou visite, pour un accès contextuel.
Mots-clés
mobile, documents, fichiers, GED, support, terrain, promo, planogramme, argumentaire, GMS