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Comment générer et utiliser un Plan de Vente dans Sidely ?

Chez Sidely, nous avons à cœur de proposer aux chefs de secteur des outils concrets et automatisés pour optimiser leur suivi en point de vente. Le Plan de Vente est l’un de ces outils clés, conçu pour transformer les relevés réalisés en magasin en un document exploitable, clair et actionnable. Généré automatiquement depuis le formulaire de visite, ce plan permet une remontée rapide et structurée des anomalies relevées sur le linéaire.


Qu’est-ce qu’un Plan de Vente dans Sidely ?

Le Plan de Vente est un document synthétique généré à partir du relevé produit rempli par le chef de secteur lors de sa visite. Il reflète l’état du linéaire au moment du passage en point de vente et met en lumière les éléments nécessitant une action corrective ou un échange avec le magasin.

Ce document inclut notamment :

  • Les produits absents du linéaire

  • Les produits en rupture de stock

  • D’autres informations personnalisées, selon la grille de suivi configurée dans votre environnement Sidely

Généré sous format HTML, ce fichier est conçu pour être lisible instantanément et partageable facilement avec les interlocuteurs concernés (responsable de rayon, centrale, etc.).


Comment le Plan de Vente est-il généré ?

1. Saisie pendant la visite

Le Plan de Vente prend sa source directement dans le formulaire de visite. Le chef de secteur renseigne les informations dans la partie Relevé Produits de l’application mobile.

2. Détection automatique des écarts

À partir des données saisies, Sidely identifie automatiquement les produits absents ou en rupture, en s’appuyant sur la configuration de l’assortiment.

3. Génération du document HTML

Dès que la visite est clôturée, Sidely génère automatiquement un Plan de Vente au format HTML. Ce fichier est structuré, prêt à être partagé, et peut être converti en PDF si besoin.


Comment récupérer ou envoyer le Plan de Vente ?

1. Envoi automatique à la clôture de la visite

Dès qu’une visite est clôturée, le Plan de Vente est envoyé automatiquement par email. Selon la configuration de votre compte Sidely, ce document peut être adressé au chef de secteur, au magasin, ou à tout autre destinataire défini.

2. Accès via la plateforme Web

Le Plan de Vente est également accessible via l’interface Web, directement depuis la fiche société. Il est associé à l’instance du formulaire utilisé pendant la visite.

Un bouton permet également de télécharger le fichier au format PDF, pour archivage ou envoi manuel.

3. Réception directe par le chef de secteur

Le chef de secteur reçoit le document automatiquement par email. Il peut ensuite le transférer à son contact en magasin, au compte-clé, ou à tout autre interlocuteur, en fonction des besoins du moment.


Bonnes pratiques

Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti du Plan de Vente dans Sidely :

  • Remplissez toujours avec rigueur vos relevés produits afin que le document généré soit fidèle à la réalité terrain.

  • N’hésitez pas à ajouter un commentaire dans le formulaire pour accompagner le plan de remarques ou d’explications utiles.

  • Validez systématiquement vos visites pour déclencher automatiquement la génération et l’envoi du Plan de Vente.

  • Assurez-vous que la configuration des destinataires est à jour, afin que le document soit reçu par les bonnes personnes.


FAQ

Pourquoi le Plan de Vente est-il généré automatiquement ?
Pour vous faire gagner du temps et garantir un format homogène de restitution des écarts relevés en magasin.

Puis-je modifier le Plan de Vente une fois généré ?
Non, le document est basé sur les données saisies. Pour le modifier, il faut rééditer le formulaire et régénérer le plan.

Le Plan de Vente peut-il être partagé avec des partenaires externes ?
Oui, le fichier PDF est facilement transférable par email.

Est-il possible d’ajouter des informations personnalisées dans le Plan de Vente ?
Oui, nos équipes peuvent adapter le contenu du plan à votre grille de suivi spécifique.

Le Plan de Vente fonctionne-t-il hors ligne ?
La saisie du formulaire peut se faire hors ligne. Le plan sera généré dès que l’application sera synchronisée.


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