Les formulaires de visite dans Sidely sont des outils essentiels pour structurer et collecter des données pertinentes lors des visites terrain. Que ce soit pour un relevé de présence, une prise de commande, ou toute autre interaction, nos équipes collaborent étroitement avec vous pour créer des formulaires adaptés à vos besoins.
La construction d’un formulaire : une collaboration sur mesure
Étape 1 : Analyse de vos besoins
Lors de votre onboarding, nous travaillons avec vous pour :
Identifier les objectifs de votre visite (collecte de données, suivi des promotions, prise de commande, etc.).
Définir les types de données à collecter (texte, chiffres, cases à cocher, dates, etc.).
Adapter le formulaire au canal concerné (GMS, CHR, pharmacie, etc.).
Étape 2 : Sélection et personnalisation des champs
Nous utilisons des champs standards ou personnalisés pour répondre précisément à vos besoins :
Champs obligatoires : Garantir que des informations clés sont toujours collectées.
Champs conditionnels : Afficher des questions ou sections spécifiques selon les réponses précédentes.
Sectionnement : Organiser le formulaire en sections logiques pour une meilleure lisibilité.
Étape 3 : Validation et déploiement
Une fois le formulaire construit, nos équipes vous le présentent pour validation. Une fois approuvé, le formulaire est déployé et immédiatement disponible pour vos équipes terrain.
Exemples de formulaires que nous proposons
Formulaires standard
Relevé de présence GMS : Suivi des produits en rayon, des promotions, et des ruptures.
Prise de commande : Avec génération et envoi automatique de bons de commande.
Relevé CHR : Collecte d'informations spécifiques pour les cafés, hôtels, et restaurants.
Formulaires de qualification
Qualification CHR : Analyse des caractéristiques des points de vente dans le secteur CHR.
Qualification GMS directe : Collecte des informations spécifiques aux grandes surfaces.
Qualification pharmacie : Formulaire adapté au secteur pharmaceutique.
Autres canaux : Personnalisation pour tout autre canal de distribution selon vos besoins.
Formulaires spécifiques
Génération de plans de vente : Création de stratégies adaptées aux objectifs terrain.
Commande de meubles : Gestion des commandes de mobilier ou PLV pour les points de vente.
Gestion des moyens : Suivi des équipements mis à disposition (meubles, PLV, etc.).
Gestion des promotions : Collecte des données sur les actions promotionnelles en cours.
Modification d’un formulaire existant
Quand modifier un formulaire ?
Un formulaire peut nécessiter des modifications pour :
Ajouter ou retirer des champs en fonction de nouvelles priorités.
Ajuster les sections pour une meilleure clarté.
Intégrer de nouvelles données spécifiques à un produit, une promotion ou un canal.
Comment demander une modification ?
Accédez au chat Sidely : Cliquez sur l’icône de chat en bas à gauche de la plateforme.
Décrivez vos besoins : Expliquez clairement les modifications souhaitées.
Validation et mise à jour : Nos équipes analyseront votre demande et apporteront les ajustements nécessaires.
Avantages d’un formulaire bien conçu
Cohérence des données : Les informations collectées sont standardisées et prêtes pour une analyse efficace.
Flexibilité : Les formulaires sont personnalisables pour s’adapter à des besoins évolutifs.
Accessibilité : Disponibles directement sur l’application mobile pour vos équipes terrain.
FAQ
1. Puis-je modifier un formulaire moi-même ?
Non, la modification des formulaires est gérée par nos équipes pour garantir la cohérence et l’intégrité des données collectées.
2. Combien de temps faut-il pour modifier un formulaire ?
Les modifications simples sont généralement traitées rapidement, tandis que les modifications plus complexes peuvent nécessiter un délai supplémentaire.
3. Les formulaires sont-ils identiques pour tous les canaux ?
Non, chaque canal peut avoir des formulaires spécifiques (par exemple, relevé de présence pour la GMS, formulaire de qualification pour le CHR).
4. Puis-je avoir plusieurs versions d’un formulaire pour différentes équipes ?
Oui, nous pouvons configurer des formulaires distincts pour chaque équipe ou canal en fonction de vos besoins.
5. Est-ce que les modifications de formulaire sont facturées ?
Cela dépend de votre contrat. Nos équipes vous informeront si des frais supplémentaires s’appliquent.
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