Sidely facilite la collecte et la gestion des données terrain grâce à ses formulaires associés aux visites. Cependant, une fois un formulaire de visite validé, il n'est plus possible d’y apporter des modifications pour garantir l'intégrité des données collectées. Découvrez ci-dessous comment gérer vos formulaires avant leur validation.
Validation d’un formulaire : Une action définitive
Lorsque vous terminez de remplir un formulaire de visite, vous validez celui-ci en cliquant sur le bouton "Terminer". Cette action finalise également l'évènement de visite correspondant. À partir de ce moment, il est impossible de modifier le formulaire.
Pourquoi ne peut-on pas modifier un formulaire validé ?
Cette restriction vise à préserver la cohérence des données collectées. Une fois le formulaire validé, Sidely considère que les informations saisies sont définitives et prêtes à être utilisées dans vos rapports ou analyses.
Enregistrer un formulaire en brouillon pour le modifier ultérieurement
Si vous souhaitez apporter des modifications à un formulaire avant de le valider, vous pouvez l'enregistrer en brouillon en cliquant sur la croix située en haut à droite de l’écran.
Exemple de modifications possibles sur un formulaire en brouillon :
Ajouter une photo ou un document.
Compléter des champs laissés vides.
Rectifier des erreurs avant la validation finale.
Un formulaire enregistré en brouillon reste accessible et modifiable jusqu’à ce que vous cliquiez sur "Terminer".
Meilleures pratiques pour gérer vos formulaires
Prenez le temps de vérifier toutes les données avant de valider un formulaire.
Utilisez le mode brouillon si vous avez besoin de plus de temps ou d’informations pour finaliser votre saisie.
Informez votre équipe des règles liées à la validation pour éviter toute confusion.
FAQ
1. Que se passe-t-il si je clique sur "Terminer" par erreur ?
Une fois validé, un formulaire ne peut plus être modifié. Nous vous recommandons de vérifier attentivement vos informations avant de cliquer sur "Terminer".
2. Comment enregistrer un formulaire en brouillon ?
Cliquez sur la croix en haut à droite de l’écran pour quitter le formulaire. Celui-ci sera automatiquement enregistré en brouillon et accessible pour modification ultérieure.
3. Puis-je modifier un formulaire après qu’il ait été validé ?
Non, la modification d’un formulaire validé n’est pas possible pour garantir la fiabilité des données collectées.
4. Où trouver mes formulaires enregistrés en brouillon ?
Les formulaires en brouillon sont accessibles depuis la fiche de l’évènement associé ou depuis la liste de vos formulaires.
5. Puis-je valider un formulaire en brouillon plus tard ?
Oui, vous pouvez revenir sur un formulaire en brouillon, effectuer les modifications nécessaires, puis le valider en cliquant sur "Terminer".
6. Est-ce que la synchronisation valide automatiquement la visite ?
Non, la synchronisation dans Sidely s'effectue en continu pour enregistrer ce qui est saisi, mais elle ne valide pas automatiquement une visite ou un formulaire.
7. Est-ce que les brouillons se valident automatiquement après un certain temps ?
Non, les formulaires enregistrés en brouillon restent dans cet état jusqu’à ce que vous les validiez manuellement.
Mots-clés
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Évènements et formulaires Sidely
Ajout de photos formulaire