L'importation de vos produits en masse via un fichier Excel est une méthode efficace pour intégrer rapidement votre catalogue dans Sidely. Suivez les étapes ci-dessous pour garantir un import réussi.
Préparer votre import de produits
Avant de commencer l’import, assurez-vous de vérifier les prérequis suivants :
Configuration des paramètres produits :
Paramétrez les marques, catégories et taxes dans Sidely (consultez les articles dédiés si nécessaire).
Tags de produits :
Si vous souhaitez segmenter vos produits, pensez à créer des tags adaptés avant l’import (ex. : "Nouveauté", "Promotion").
Dimensions des produits :
Remplissez les informations relatives aux dimensions si vous souhaitez effectuer des calculs de part de linéaire (PDL).
Étapes pour importer vos produits
1. Télécharger le template d'import
Accédez à l’onglet Paramètres (⚙️ en haut à droite).
Cliquez sur Import/Export, puis sur Importer.
Puis sur Importer depuis un fichier.
Téléchargez le template d'import des produits pour obtenir un fichier structuré et conforme aux exigences de Sidely.
2. Remplir le template d'import
Champs obligatoires :
Nom du produit : Entrez un nom descriptif et unique.
Marque : Assurez-vous que la marque est déjà configurée dans Sidely.
Catégorie : Indiquez la catégorie à laquelle appartient le produit.
Prix : Entrez le prix de vente (et le prix recommandé si applicable).
Code-barres (EAN) : Saisissez le code-barres pour une identification standardisée.
Champs optionnels :
Tags : Ajoutez des tags spécifiques pour faciliter la segmentation.
Dimensions : Renseignez les dimensions pour permettre des calculs comme le PDL.
Taxes : Associez les taxes configurées dans vos paramètres.
Stock initial : Ajoutez une quantité initiale pour chaque produit si nécessaire.
Format des colonnes :
Respectez l’orthographe et la nomenclature exacte pour les marques, catégories, et tags.
Vérifiez que toutes les colonnes requises sont correctement remplies.
3. Enregistrer votre fichier
Une fois le fichier complété :
Enregistrez-le au format CSV ou XLSX.
Vérifiez qu’il ne contient pas d’erreurs (ex. : colonnes vides, valeurs incorrectes).
4. Importer vos produits dans Sidely
Retournez dans Paramètres > Import/Export.
Cliquez sur Importer depuis un fichier et sélectionnez votre fichier d’import.
Validation :
Une prévisualisation des données s’affichera pour confirmer la correspondance des colonnes avec les champs Sidely.
Corrigez les éventuelles erreurs signalées avant de lancer l’import.
Une fois validé, cliquez sur Importer.
Bonnes pratiques pour un import réussi
Testez avec un petit échantillon :
Avant d'importer l'intégralité de votre catalogue, effectuez un test avec un nombre limité de produits.
Gardez un fichier maître :
Conservez une copie du fichier initial pour faciliter les mises à jour ou modifications futures.
Vérifiez les doublons :
Assurez-vous qu’aucun produit déjà présent dans Sidely n’est réimporté par erreur.
FAQ
1. Puis-je ajouter des produits manuellement si j’en ai oublié pendant l’import ?
Oui, vous pouvez ajouter des produits directement depuis l’onglet Produits.
2. Comment gérer les erreurs détectées pendant l’import ?
Corrigez les lignes erronées dans le fichier Excel, puis relancez l’import.
3. Les tags de produits peuvent-ils être modifiés après l’import ?
Oui, les tags peuvent être ajoutés ou modifiés directement dans Sidely après l’import.
4. Que faire si un produit n’apparaît pas après l’import ?
Vérifiez dans Sidely que tous les champs obligatoires ont été correctement remplis dans le fichier Excel.
5. Puis-je utiliser des colonnes supplémentaires dans le fichier d’import ?
Oui, si ces colonnes correspondent à des champs additionnels configurés dans Sidely.
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