Bienvenue dans votre guide pour effectuer efficacement une tournée en GMS avec Sidely. Ce tutoriel vous explique comment remplir le formulaire type "GD", adapté à vos missions sur le terrain, étape par étape.
📅 1. Accéder à votre tournée via le planning
Ouvrir l'application et accéder au planning :
Lancez l’application mobile Sidely.
Accédez à l’onglet Planning.
Cliquez sur le bouton '+' bleu pour créer une action.
Puis cliquez sur 'Événement'.
5 . Remplir les champs suivants :
Propriétaire : Sélectionner le collaborateur responsable de l’événement.
Type : Choisir « Visite » dans la liste déroulante.
Société : Sélectionner le point de vente concerné.
Formulaire : Choisir le formulaire « Visite GMS – Fiches ».
Titre (facultatif) : Ajouter un titre pour identifier l’événement (ex. : Visite terrain, Démo Sidely...).
Statut : Laisser sur « À faire » si l’événement est planifié mais pas encore réalisé.
Date et heure
Définir la date de début et date de fin (souvent identiques).
Définir les heures de début et de fin (ex. : 09:00 – 10:00)
En option : activer le bouton « Toute la journée » si l’événement n’a pas d’horaire spécifique.
Cliquer sur le bouton de validation (✔️) en haut à droite pour enregistrer l’événement.
Sélectionner votre événement :
Touchez l’événement de la journée pour afficher le point de vente concerné.
Icônes d’action (sous l’événement)
Trois icônes bleues permettent un accès rapide aux fonctionnalités clés :
Calendrier : ouvre les détails de l’événement (fiche complète avec tous les paramètres)
Flèche de navigation : lance votre application GPS pour se rendre au point de vente
Bâtiment : ouvre la fiche de la société liée à l’événement (informations sur le point de vente)
Icône latérale à droite
Formulaire : l’icône en haut à droite (feuille bleue) permet d’accéder directement au formulaire associé à l’événement, par exemple le formulaire "Visite GMS - Fiches".
Commencer la visite :
Une fois arrivé, cliquez sur la bulle bleue du formulaire (tout à droite) pour lancer officiellement la visite.
📄 2. Page de garde du formulaire
La page de garde s'affiche lorsque vous démarrez une visite. Elle sert de point de départ pour suivre l'avancement et accéder aux tâches à réaliser.
Contenu de la page :
Nom du point de vente et statut de la visite (ex. : démarrée à 15:26)
Progression globale du formulaire (% complété)
Qualification du point de vente : permet de vérifier ou lier un assortiment
Commentaires : zone libre pour noter vos observations et préparer une prochaine visite
Liste des tâches à mener, avec leur propre barre de progression
Bouton "Continuer" : pour accéder à la première tâche
Accès à la fiche société via l’icône bâtiment
Si ce n'est pas encore le cas, assurez-vous de lier un assortiment au point de vente via "qualification du point de vente" avant de commencer. Sans cela, la section du relevé de présence apparaîtra vide.
Ce formulaire se compose de deux grandes tâches à compléter :
Tâche 1 : Relevé de présence
1. Relevé de présence
Depuis la page de garde, cliquez sur « Relevé de présence », puis sur « Continuer ».
2. Choisir l’assortiment
Sélectionnez l’assortiment à relever parmi ceux proposés, puis cliquez sur « Suivant ».
3. Photo et dimensions du rayon
Prenez ou importez une photo du rayon à l’arrivée
Renseignez la longueur du rayon (en cm)
Indiquez le nombre d’étagères
Cliquez sur « Suivant » pour passer au relevé produit.
Remplir les informations de présence
Accédez à la liste des produits de l’assortiment.
Choisissez votre mode de visualisation préféré :
Vue carrée
Vue en liste
Vue en liste avec tags produits
Outils à disposition :
Compléter l’assortiment
Une fois la photo du rayon prise et les dimensions renseignées, vous revenez à l’écran de choix d’assortiment.
Choix assortiment – Franprix à 100 %
→ Cette vue vous montre l’état d’avancement de chaque assortiment. Cliquez sur celui que vous venez de compléter pour passer à l’étape suivante.
Photo après passage
Prenez une photo du rayon après votre intervention.
Renseignez :
DN (%) : niveau de distribution numérique
Part de linéaire (%) : part occupée par vos produits dans le rayon
Linéaire après passage
Cliquez sur Suivant pour continuer.
Récapitulatif des produits
La liste des produits obligatoires de l’assortiment s’affiche.
Récapitulatif produits – Bière Blonde / IPA
Cliquez sur chaque produit pour accéder à sa fiche et compléter les informations demandées.
Catalogue picking (optionnel)
Si activé dans votre compte, vous pouvez sélectionner des produits complémentaires en dehors de l’assortiment (ex. : mises en avant, nouveautés, autres références).
Catalogue picking – Bandes Rives, Bière Brune...
Utilisez le catalogue pour ajouter les produits concernés, puis cliquez sur Suivant.
Compléter la fiche produit
Pour chaque produit, remplissez les champs suivants :
Présence en rayon (Oui / Non)
Rupture (Oui / Non)
Prix constaté
Nombre de facings
Part de linéaire (%) (si demandé)
Fiche produit – Bière Blonde
Validez chaque fiche avec Suivant, puis passez au produit suivant.
Choix d’un produit dans l’assortiment
Si besoin, vous pouvez accéder à la vue produit via la recherche ou le catalogue pour sélectionner un article à traiter.
Choix du produit – Bière Blonde / IPA
🔍 Barre de recherche pour trouver rapidement un produit.
📷 Scan d’étiquette pour accéder directement à la fiche produit.
📝 4. Tâche 2 – Compte rendu de visite
Accéder au compte rendu
Depuis la page de garde, cliquez sur la tâche Compte rendu de visite.
Renseigner les données
Complétez les champs demandés (interlocuteurs, remarques, actions...).
Cliquez sur Suivant pour finaliser.
⚠️ Une fois le formulaire soumis (en cliquant sur Terminé dans la pop-up de confirmation), il ne sera plus modifiable.
Si vous souhaitez le compléter plus tard, fermez la page via la croix en haut à droite pour le laisser en brouillon. Vous pourrez le retrouver dans le volet gauche > Formulaires.
🔍 Pour aller plus loin
Explorez les modules complémentaires du formulaire si votre mission le nécessite :
Part de linéaire : pour analyser la visibilité de vos produits.
Variations : pour signaler les écarts par rapport aux prévisions.
💬 Besoin d’aide ?
Nos experts sont là pour vous accompagner.
Contactez-nous directement via le chat intégré de l’application ou accédez à notre centre d’aide pour plus de ressources.
Foire aux questions (FAQ)
1. Pourquoi je ne vois aucun produit dans le relevé de présence ?
Assurez-vous qu’un assortiment est bien lié au point de vente via la qualification du point de vente. Sans cela, la section "Relevé de présence" restera vide.
2. Puis-je modifier un formulaire après l’avoir soumis ?
Non. Une fois le formulaire validé (via le bouton « Terminé »), il devient non modifiable. Si vous souhaitez y revenir plus tard, quittez-le via la croix pour le garder en brouillon.
3. Est-il obligatoire de prendre une photo du rayon ?
Non, une photo à l’arrivée et une photo après passage ne sont pas forcément obligatoires pour valider la visite.
4. Que faire si un produit n’est pas dans l’assortiment ?
Utilisez le catalogue picking pour ajouter des références hors assortiment (si cette option est activée sur votre compte).
5. Comment savoir si j’ai bien complété toutes les tâches ?
Sur la page de garde, vérifiez la barre de progression globale ainsi que celles des tâches listées (ex. : Relevé de présence, Compte rendu).
Mots-clés
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