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Pourquoi n’est pas recommandé l’export des formulaires ?

Mis à jour il y a plus d'un mois

Les formulaires sont conçus pour être consultés, exploités et analysés directement dans Sidely. Ils sont reliés à vos visites, vos points de vente, vos photos et vos rapports.
L’export brut est possible, mais ce n’est ni optimal, ni recommandé. Voici pourquoi.


1. Un export trop lourd et difficile à exploiter

Exporter les formulaires génère rapidement trop de fichiers, avec beaucoup d’informations (photos, commentaires, réponses conditionnelles…).
Le résultat : des documents statiques, longs à lire, impossibles à filtrer ou à trier, et souvent difficiles à exploiter correctement.


2. Perte de contexte et de lisibilité

Hors de Sidely, un formulaire devient un fichier figé, sans lien avec les autres données (visites, utilisateurs, rapport, photos).
Vous perdez la logique de lecture, les filtres dynamiques, et la possibilité de croiser les données avec vos tableaux de bord.


3. Ce qu’il vaut mieux faire

  • Utiliser les rapports pour agréger et analyser les données

  • Filtrer directement les formulaires dans Sidely Web

  • Créer des vues personnalisées selon vos besoins

  • Exporter uniquement les éléments utiles (ex : photos ou synthèse)

💡 Pour un besoin spécifique (ex : format d’audit ou de reporting), contactez-nous. On peut vous aider à créer un export adapté.


4. En dernier recours : les bonnes pratiques

  • Synchronisez toujours avant d’exporter

  • Ne modifiez pas manuellement le fichier

  • Utilisez l’export comme copie ponctuelle, jamais comme base de travail


FAQ

Est-ce que l’export modifie les données ?
Non, mais il les rend moins exploitables.

Et si j’ai besoin d’un rapport spécifique ?
Contactez notre équipe, on peut vous aider à le générer.

Les photos sont-elles incluses ?
Oui, si elles sont bien synchronisées.

Pourquoi l’option existe si ce n’est pas recommandé ?
Pour des besoins ponctuels (audit, client, preuve de passage…).


Mots-clés

  • Formulaire

  • Export

  • Données

  • Rapports

  • Sidely Web

  • Vues

  • Synchronisation

  • Lecture

  • Filtre

  • Analyse

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