Le planning Sidely est un outil clé pour organiser et optimiser vos journées de travail sur le terrain. Grâce à ses fonctionnalités intuitives, vous pouvez planifier, suivre et réaliser vos visites commerciales de manière plus fluide et structurée.
1. Comprendre la présentation du planning
Deux modes d’affichage
Le planning dans l’application Sidely est conçu pour une utilisation optimale sur le terrain et propose deux modes d’affichage :
Carte géographique :
Visualisez vos points de vente sur une carte pour comprendre rapidement leur positionnement géographique.
Idéal pour planifier votre itinéraire et optimiser vos déplacements.
Liste déroulante :
Consultez tous vos événements de la journée sous forme de liste.
Chaque événement inclut des informations clés comme :
La typologie (visite, phoning, tâche, etc.).
Le nom du point de vente concerné.
Utiliser le calendrier mobile
En plus de la vue carte et liste, vous pouvez désormais accéder à un calendrier intégré dans l’application mobile :
Passez en vue semaine ou mois pour avoir une vision plus large de vos visites et anticiper vos journées.
Ajoutez rapidement une nouvelle tâche, visite ou phoning en appuyant directement sur une case du calendrier.
Cette fonctionnalité vous permet de planifier vos actions en un coup d’œil, tout en gardant une vue claire sur vos disponibilités.
2. Suivre l’état de vos événements
Sidely vous aide à garder une vue d’ensemble sur vos actions grâce à des codes couleurs intuitifs :
Événements prévus : Marqués en orange, ils indiquent les tâches à réaliser.
Événements réalisés : Passent en vert une fois complétés, vous permettant de suivre votre progression.
Filtrer vos événements
Pour gagner en efficacité, appliquez des filtres directement dans le calendrier mobile.
Vous pouvez par exemple n’afficher que vos :visites terrain,
appels (phoning),
ou tâches administratives.
Ces filtres vous aident à vous concentrer uniquement sur les actions prioritaires et à garder un planning lisible.
3. Naviguer vers un point de vente
Pour vous rendre facilement sur un point de vente :
Sélectionnez le point de vente :
Cliquez sur son nom dans votre planning.
Accédez aux actions rapides :
Trois boutons d’action s’afficheront (calendrier, itiniéraire et sociétés) :
Bouton de navigation (flèche) :
Permet d’envoyer les coordonnées géographiques du point de vente à votre application de navigation préférée.
Compatible avec Waze, Citymapper, Google Maps, Plans, et autres.
Lancez votre itinéraire :
Suivez les indications de l’application de navigation pour arriver efficacement au point de vente.
4. Bonnes pratiques pour une utilisation efficace du planning
Planifiez vos journées à l’avance
Vérifiez votre planning la veille pour anticiper vos déplacements.
Identifiez les zones géographiques à couvrir et optimisez vos trajets grâce à l’affichage cartographique.
Priorisez vos visites
Utilisez les codes couleurs pour vous concentrer sur les événements restants.
Consultez les détails des événements pour identifier les priorités (par exemple, un client Gold ou une urgence).
Gardez votre planning à jour
Finalisez chaque événement dès qu’il est réalisé pour maintenir une vue claire de vos actions.
Ajoutez de nouvelles tâches ou visites directement depuis l’application si nécessaire.
Optimisez vos déplacements
Utilisez la fonctionnalité de navigation pour éviter les retards ou les trajets inefficaces.
Combinez les visites proches géographiquement pour gagner du temps.
FAQ
1. Puis-je modifier mon planning depuis l’application ?
Oui, vous pouvez ajouter ou supprimer des événements directement depuis l’application, selon vos besoins en temps réel.
2. Comment savoir si un événement est bien enregistré comme terminé ?
Lorsque vous finalisez un événement, il passe automatiquement en vert dans votre planning, indiquant qu’il est complété.
3. Que faire si je n’arrive pas à trouver un point de vente ?
Utilisez la carte géographique pour vérifier son emplacement. Si le point de vente ne s’affiche pas, contactez votre administrateur ou vérifiez vos permissions.
4. Puis-je accéder à mon planning sans connexion Internet ?
Oui, votre planning est disponible hors ligne. Les modifications ou synchronisations seront mises à jour dès que vous retrouverez une connexion.
5. L’application propose-t-elle une optimisation de tournée ?
Oui, en combinant l’affichage cartographique et la navigation, vous pouvez planifier vos itinéraires de manière optimale.
Mots-clés
Calendrier
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Gestion des visites terrain
Navigation commerciale Sidely
Optimisation de tournée
Statut des événements Sidely